Een mediationovereenkomst wordt opgesteld om het risico op onduidelijkheden weg te nemen. Het is een schriftelijke overeenkomst die aan het begin van de mediation door alle deelnemende partijen inclusief de mediatior getekend wordt. In een later stadium kan hier eventueel een beroep op gedaan worden.

 

Voorbeeld van een Mediationovereenkomst

 

DE ONDERGETEKENDEN:

Partijen:
A:     Mevrouw ….,  (hierna te noemen “Partij A”)
B:     De heer …., (hierna te noemen “Partij B”)

gezamenlijk te noemen “Partijen”

 

en

 

J. van den Eijkel hierna aangeduid als “Mediator”;

 

KOMEN HIERBIJ OVEREEN:

 

1          Globale omschrijving van de Kwestie

(in 1 of 2 zinnen komt hier kort te staan waar het overgaat, niet de gehele standpunten).

 

2          Procesgang

2.1  Partijen en mediator spannen zich in om de in punt 1 genoemde kwestie tussen partijen op te lossen door mediation conform het MfN-Mediationregelement (hierna te noemen het “Regelement”). Het Regelement (waarvan een kopie aan partijen is verstrekt) maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. Partijen verklaren een exemplaar van de Gedragsregels in het Regelement voor de MfN-registermediator te hebben ontvangen.

2.2       De partijen verstrekken en de mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het Regelement.

2.3       De mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De partijen zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de te vinden overeenstemming.

2.4       Partijen en de mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge deze overeenkomst en het Regelement gehouden zijn.

2.5       Het mediationproces vangt aan op de datum van ontvangst door de partijen van de (afspraak)bevestiging van de Mediation c.q. de datum waarop de mediator het eerste contact heeft met (één van) de partijen, waarbij de oudste datum bepalend is. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van deze overeenkomst inclusief het Regelement volledig van toepassing.

2.6       Naast het gestelde in het Regelement verbinden de partijen zich jegens de mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.

 

3          Vrijwilligheid

De mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der partijen en de mediator vrij om de mediation op elk gewenst moment te beëindigen. Beëindiging geschiedt uitsluitend  schriftelijk overeenkomstig het Regelement. Het beëindigen van de mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de partijen onverlet.

 

4          Geheimhouding

4.1       Mediator en de partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het Reglement. Daaronder valt alle schriftelijke correspondentie en mondelinge afstemming.

4.2       Mediator en partijen zullen geen geluids- en/of beeldopnames maken van bijeenkomsten en telefonische contacten in het kader van de mediation.

4.3       Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.

4.4       Partijen stemmen er mee in dat de mediator de procesgang van de mediation terugkoppelt aan de verwijzer van de mediation.

4.5       In het kader van de mediation is het noodzakelijk dat de mediator persoonsgegevens verwerkt die relevant zijn voor de in punt 1 genoemde kwestie, door deze op te nemen in het dossier. Het kan daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens van partijen. Door ondertekening van deze overeenkomst geven partijen uitdrukkelijk toestemming aan de mediator om hun persoonsgegevens te verwerken conform de privacyverklaring van de mediator. Deze toestemming is noodzakelijk om de mediation te kunnen starten.

 

5           Kosten

5.1       De kosten voor de mediation worden gedragen door de werkgever. Vlinder Mediation en Coaching heeft deze kosten en de voorwaarden bevestigd. Beide partijen gaan hiermee akkoord.

5.2       Partijen dragen ieder voor zich de aan eigen zijde gevallen kosten.

5.3       Wanneer binnen 48 uur voor aanvang van een geplande afspraak door (één der) partijen afgezegd wordt, wordt 2 uur in rekening gebracht.

5.4       Partijen zijn ongeacht het verloop en het resultaat van de mediation, gehouden tot tijdige betaling van het honorarium van de mediator alsmede tot vergoeding van alle door de mediator in dit verband gemaakte specifieke kosten.

 

6         Verslag, vastlegging en tussentijdse afspraken

6.1       Het resultaat van de uit te werken Kwestie kan door de Mediator in een memorandum of vaststellingsovereenkomst worden vastgelegd en door partijen ondertekend.

6.2      Tijdens de loop van de mediation tussen de partijen gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend en waarbij opgenomen is dat de afspraken blijven bestaan, ook indien de mediation niet tot overeenstemming leidt.

6.3      Wanneer de mediation eindigt zonder schriftelijk vastgelegde uitkomst tussen Partijen en er derhalve geen memorandum of vaststellingsovereenkomst is opgesteld, bevestigt de mediator met een neutraal bericht aan partijen de beëindiging van de mediation.

 

7         Aansprakelijkheid en recht

7.1     Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing en de Nederlandse rechter is bevoegd.

7.2     De aansprakelijkheid van de mediator conform artikel 11 van het Regelement is beperkt tot € 250.000,-

 

Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend op datum:  ----------, te --------

 

 

Mediator:                                          Partij A:                                         Partij B:

 

 

 

Mediationovereenkomst is maatwerk

Hoewel er algemene suggesties zijn voor het maken van een mediationovereenkomst is elke mediationovereenkomst maatwerk. Als een mediator dan ook besluit tot het maken van een afwijkende mediationovereenkomst kan en mag dat. Zo is er voor bepaalde soort mediations (denk aan echtscheidingen) een separate mediationovereenkomst.