Preventieve Mediation

Preventieve mediation, wat is dat nou weer? Werkt dat? Dit zijn vragen die ik regelmatig krijg.

En we zijn het in Nederland ook nog niet zo gewend. In Amerika is “Premarital Counselling” al een begrip. Het betekent eigenlijk niets anders dan alvast zakelijk, voor het feitelijke huwelijk, vastleggen hoe je wil omgaan met ingrijpende situaties, zoals bijvoorbeeld kinderen krijgen en hoe op te voeden, maar ook omgaan met ziekte of het kwijtraken van een baan van een van de partners. Maar zelfs het mogelijk scheiden kan al worden vastgelegd. In Nederland wordt dit soms al wel door notarissen gedaan. Het klinkt nogal “onromantisch” voor velen, om tijdens je verliefdheid dit soort zaken alvast te bespreken. Echter, blijkt in de praktijk vaak dat deze zaken vooraf al bespreekbaar maken de relatie vaak versterkt indien je ook echt met elkaar verder gaat. En partners blijken beter in staat ingewikkelde conflicten ook zelf op te lossen.

Hetzelfde geldt eigenlijk voor de contractonderhandeling wanneer je een nieuwe baan aan gaat. Hier vinden we het al iets vanzelfsprekender om vooraf duidelijke afspraken te maken, maar nog steeds is het moeilijk om vrij uit te bespreken hoe met conflictsituaties om te gaan of ontslag nemen, voordat we starten. Wel zien we al steeds vaker gelukkig dat er een mediationclausule wordt opgenomen in het arbeidscontract. Zo kan bij conflicten een gang naar de rechter vaak voorkomen worden en wordt het probleem eerder opgelost dan dat men uit elkaar gaat.

De naam Preventieve Mediation klinkt misschien ook wat zwaar. Want, mediation, dat is toch pas wanneer je heel erg ruzie hebt en er echt niet meer uit komt?

Ofwel in een werkgever/werknemers relatie, ofwel er zit een vechtscheiding aan te komen. Doorverwijzingen van bedrijfsartsen of advocaten zijn vaak de aanzet voor deze mediations.

Maar waarom zou je wachten tot het te laat is? Voorkomen is beter dan genezen toch?

Ik omschrijf het zelf liever als een soort relatie-APK of vitamines nemen. Onze auto laten we ook elk jaar nakijken op mankementen, waarom onze relaties niet? En als we iets horen of voelen rammelen aan de auto, gaan we ook naar de garage om er eens door een expert naar te laten kijken. En we nemen extra vitamines, zeker nu in deze tijden. Waarom gaan we er in relaties van uit dat het altijd maar vanzelf gaat, totdat het niet meer gaat?

Vaak weet je eigenlijk al een tijdje dat er iets moet gebeuren. Sluimerende spanningen, moeizame communicatie, een samenwerking of relatie die steeds stroever wordt; het leidt af en het kost je bergen energie. Je weet dat er iets moet veranderen, de relatie rammelt. Maar hoe bespreek je het dan als er nog geen écht conflict is?

Onder begeleiding van een onafhankelijke derde, een mediator, ga je tijdens preventieve mediation de mogelijke issues constructief te lijf. Zo haal je de spanning uit de lucht. In een neutrale omgeving kun je onderzoeken waar het probleem zit, wat de spanning oproept en wat nodig is om de relatie weer te verbeteren. Omdat een mediator niet in de relatie betrokken is, kan deze andere vragen stellen en je tot andere inzichten laten komen. In het eerste mediationgesprek blijkt vaak ook pas, hoeveel last de andere partij óók van de spanningen heeft. Op het werk, of thuis. Door ze in een neutrale setting te mogen en kunnen benoemen, daalt de impact al direct. Dit geeft vaak al zoveel lucht en inzicht in elkaar, dat het meestal al in twee tot drie, uiteraard vertrouwelijke, gesprekken lukt om helderheid te krijgen en de situatie weer vlot te trekken.

Op tijd ingrijpen scheelt je veel tijd, energie en productiviteit. Het plezier komt weer terug en energie kan weer stromen. Fijne bijkomstigheid is, dat de relatie na dit soort gesprekken er vaak beter en steviger voor staat. Beide partijen hebben (weer) meer vertrouwen in elkaar en weten nu dat zaken ook rustig uitgesproken kunnen worden. Je gaat weer met plezier naar je werk én naar huis.

Wil jij weten of preventieve mediation iets voor jou kan zijn? Neem gerust eens contact op voor de mogelijkheden.

En wie weet, bruis jij straks ook weer van de energie en/ of heb je weer blije medewerkers op de zaak.